FAQ

Iedere rechtspersoon zonder primair winstoogmerk kan aanvragen, zoals een vereniging, stichting, coöperatie of sociale onderneming. Het is dus niet mogelijk voor een individu of eenmanszaak. 

Een aanvraag kun je op elk moment indienen. Er zijn echter twee deadlines per jaar waarna de tot dan toe ontvangen aanvragen voor een reguliere open ronde worden beoordeeld. Deze deadlines zijn hier te vinden op onze website.

Voorbeelden van wat niet ondersteund wordt:

- sec wetenschappelijk onderzoek
- richtlijnontwikkeling voor beroepsgroepen
- investeringen in inventaris, apparatuur of verbouwing
- initiatieven die tot het normale takenpakket behoren van bepaalde beroepsgroepen of een reguliere financiering kennen
- initiatieven met een sterk commercieel of winst oogmerk of met een politieke of religieuze boodschap

Ja dat kan. Dat vinden we zelfs prettig! Je kunt ons telefonisch bereiken op vrijdagochtend tussen 9:00u en 13:00u via 085-0608669. Een algemene vraag kun je voorleggen via het contactformulier en als je een idee wilt voorleggen gaat dat via het ideeformulier.

Nee

Er zijn geen minimale of maximale bedragen. Ondersteuning van boven de 100.000 euro is echter eerder uitzondering dan regel. 

Nee. We vinden dit echter wel sterk omdat er dan sprake is van meer draagkracht en betrokkenheid. 

Nee

Je kunt een aanvraag alleen indienen via het digitale formulier op de website. 

Dat betreft:

1. een projectplan
2. een gedetailleerde begroting in de excelformat van het fonds
3. een KvK-uittrekstel
4. de financiële jaarstukken van de afgelopen twee jaar
5. de statuten

Het Agis Innovatiefonds laat zich bij de beoordeling adviseren door een adviescommissie. Er wordt beoordeeld op de door het fonds bepaalde basisvoorwaarden en criteria. 

Normaal gesproken kan je een beslissing verwachten binnen vier tot uiterlijk zes weken na de deadline. Je ontvangt hierover per e-mail bericht.

Er bestaat geen mogelijkheid om een bezwaar in te dienen. Wel kun je contact zoeken via het contactformulier voor meer toelichting op de redenen. 

Bij een positieve beoordeling van je aanvraag ontvang je een toewijzingsbrief. Daarin staat het toegekende subsidiebedrag en de periode waarvoor het verleend wordt. Daarnaast vind je het declaratie- en rapportageschema wat voor jou van toepassing is. Meer informatie over hoe verder na toekenning vind je hier. 

Er zijn verschillende soorten rapportages:

1. de beknopte tussentijdse rapportage 

2. de voortgangsrapportage 

3. de eindverantwoording.

Hier volgt een korte omschrijving van de bedoeling. Onze uitgebreide beschrijving van verwachtingen en tips voor zowel de voortgangsrapportage als de eindverantwoording vind je hier

1. De beknopte tussentijdse rapportage

Je bent net op weg met je initiatief en vertelt in een korte tekstuele update vooral hoe de opstart verlopen is, of je tegen knelpunten aanloopt, wat je eerste reflecties zijn en hoe je naar het vervolg kijkt. Het is een vrij format en het is niet standaard. Als deze rapportage op jou van toepassing is dan lees je dat in je toewijzingsbrief.

2. De voortgangsrapportage

Deze eerste formele tussenrapportage vraagt een uitgebreider verslag van waar je staat. Op inhoud en financieel. Voor het financiële deel zoek je je begroting in AIF format op en vul je de kolom 'realisatie' in. De toelichting erop neem je mee in je inhoudelijke verslag. Na akkoord op de rapportage, kun je een tweede declaratie bij ons indienen conform toewijzingsbrief. 

3. De eindverantwoording

In de eindverantwoording blik je terug op hoe het verlopen is, maar ook vooruit in het kader van borging en verduurzaming. Let erop dat je ook deze keer de realisatiekolom in je AIF begroting toevoegt. Bij de eindverantwoording vragen we je altijd of deze op de manier waarop je hem aanlevert deelbaar is. Als wij als AIF kunnen faciliteren in het verbinden van initiatieven of vergroten van de impact door de eindrapportage te delen (excusief financiele deel) doen we dat graag namelijk! LET OP: voor initiatieven met een bedrag boven de €100.000,- wordt er altijd een controleverklaring gevraagd. Voor initiatieven met een subsidie tussen de €50.000,- en €100.000,- geldt dit ook als dit vermeldt is in de toewijzingsbrief. Bij de eindrapportage wordt gevraagd om de facturen van de out of pocketkosten digitaal mee te sturen. 

Je rapportage stuur je via mail naar info@agisinnovatiefonds.nl. Altijd onder vermelding van je initiatiefnummer. Je initiatiefnummer vind je terug in je toewijzingsbrief.