Verwachtingen over:
- Naamsvermelding en zichtbaarheid
- Een beschrijving van je initiatief voor onze website
- Rapportages en controle
- Het insturen van declaraties
- Meedoen aan meetups
- Instemming op onze algemene voorwaarden.
Naamsvermelding en zichtbaarheid
Iedereen die ondersteuning ontvangt is verplicht om in berichtgeving over en in eindproducten van het initiatief duidelijk te maken dat dit ondersteund is door ons fonds. Dat doe je door de zin ”mede mogelijk gemaakt door het Agis Innovatiefonds” toe te voegen. Gebruik bij de vermelding ons logo als dat passend is, het is hier te downloaden.
Fijn als je ons tagt in de sociale media, waar je bijvoorbeeld de toekenning van de aanvraag of mooie vorderingen wereldkundig maakt. Ook goed als je ons volgt.
Een beschrijving van je initiatief
Graag ontvangen we binnen twee maanden na de start een kort bericht over je initiatief dat wij samen met wat foto’s op onze website kunnen publiceren. Na afloop van de ondersteuningstermijn kun je dat nog een keer actualiseren en het eindverslag uploaden wat geschikt is voor publicatie. Materiaal hiervoor kun je via dit formulier uploaden.
Rapportages en controle
Als we je aanvraag steunen, ben je verplicht ons met een voortgangs- en eindrapportage op de hoogte te houden van het verloop. Deze vormen de basis voor een verdiepend gesprek, waarin we vooral bespreken hoe de impact van je initiatief zo groot mogelijk kan zijn. De verwachtingen voor een voortgangs- en eindrapportage kun je hier downloaden.
Voor ondersteuningsbedragen hoger dan €100.000 is een controleverklaring van een bij het register van het NBA ingeschreven AA/RA-accountant verplicht. Deze controleert of de verstrekte ondersteuningsbedragen verantwoord en in overeenstemming met de algemene voorwaarden zijn besteed. Voor de controleverklaring wordt verwezen naar het accountantsprotocol. Het kan zijn dat voor bedragen tussen de €50.000 en €100.000,- een zelfde controleverklaring verplicht wordt gesteld. Als dit zo is, vindt je dat terug in de toekenningsbrief.
Declaraties insturen
Het insturen van van declaraties gaat volgend het schema in je toewijzingsbrief. De eerste declaratie kun je op z'n vroegst in de maand dat je start indienen. De overige declaraties kun je indienen na een akkoord hierop van het fondsteam (meestal na een voortgangs- of eindgeprek). Declaraties kun je per mail en met vermelding van je initiatiefnummer versturen naar info@agisinnovatiefonds.nl
Voor de volledigheid: de declaraties betreffen de bedragen zoals ze in de toewijzingsbrief genoemd zijn. Op de declaratie wordt geen btw gezet door indiener omdat het geen factuur, maar een declaratie is. De opmaak is vrij en vergelijkbaar met een factuur.
Meedoen aan meetups
Initiatieven die onder een thema-oproep vallen hebben veel met elkaar gemeen en nodigen we dan ook op verschillende momenten uit om met elkaar uit te wisselen. Je kunt hiervoor zelf ideeën en voorkeuren aandragen! Maar ook als je aanvraag onder de reguliere oproep valt, organiseren we soms meetups en horen we het graag als je ideeën hebt over wat jou kan helpen. Welke thema’s zijn dat, heb je specifieke vragen of behoefte aan bepaalde kennis bijvoorbeeld? Laat het ons weten! We zijn hier graag ondersteunend in.
Algemene voorwaarden
Tenslotte gaan we uit van je instemming op onze algemene voorwaarden bij de acceptatie van de ondersteuning. Deze voorwaarden gaan o.a. over de manier waarop je met ons contact houdt, wat je doet bij wijzigingen van je plan, de besteding van de subsidie en de financiële afwikkeling.